Bij Kids Office voelt ons kantoor als jouw kantoor
Herkenbaar? Oudervragen die maar blijven binnenkomen, een to-do-lijst vol inschrijvingen, avonduren die opgaan aan het factureren? Bij Kids Office pakken we dat voor je op: professioneel, persoonlijk en in jouw stijl. Zo krijg jij meer tijd voor de kinderen en minder avonden achter de laptop. Kids Office neemt de administratie van jouw kinderopvang uit handen, van oudercommunicatie tot facturatie.
Wat levert een samenwerking met Kids Office jou op?
Onze diensten: betrouwbaar, ervaren en deskundige administratie voor kinderopvang
Oudercommunicatie in jouw huisstijl
Van inschrijving, tot plaatsingsovereenkomst en van e-mails tot telefoontjes: wij verzorgen alle communicatie met ouders en jouw medewerkers alsof we bij jou op kantoor zitten.
Opvolging en wachtlijstbeheer
Van inschrijving tot en met de eerste opvangdag houden wij actief en persoonlijk contact met ouders. We houden de wachtlijst up-to-date, bellen of mailen aanmeldingen gewoon zelf na, en zorgen dat elke ouder snel geholpen wordt en weet waar hij aan toe is.
Planning en bezetting
Wij plannen de kinderen in de juiste groepen, op de juiste dagen, rekening houdend met leeftijd, de wettelijke kind-ratio's en de beschikbare pedagogisch medewerkers.
Facturen, incasso en financieel overzicht
Nooit meer een avond kwijt aan facturatie. Wij verzorgen tijdige en correcte facturatie, regelen een incassocontract bij de bank en houden je debiteuren scherp in de gaten.
Software en ouderportaal
Alles overzichtelijk op één plek, voor jou en voor ouders. Via ons ouderportaal zien ouders zelf hun planning, facturen en berichten terug.
Continu bereikbaar
Dankzij onze samenwerking is de receptie altijd bemand — ook tijdens vakanties en bij ziekte. Het is alsof je een eigen kantoor hebt. Zo krijg jij je avonden en weekenden terug.
Voor kleine en grote opvangorganisaties
Ons team brengt samen meer dan vijfendertig jaar ervaring mee uit de kinderopvangbranche. In die jaren hebben wij gewerkt aan kindadministratie en debiteurenbeheer voor zowel kleine als grote kinderopvangorganisaties. We hebben veel ervaring met verschillende kindplan- en facturatiesystemen en kennen de achtergrond van het toeslagenstelsel. We hebben naast planning en financiën ook andere expertises in huis, zoals een jurist, onderwijzer en IT-specialist.
Net als wij dat zijn, weten wij dat ieder kinderdagverblijf uniek is. Daarom kiezen wij voor iedere klant een werkwijze die écht aansluit bij de praktijk: persoonlijk, doeltreffend en op maat.
"Vanaf de start van onze BSO hebben wij gebruik gemaakt van het fijne advies omtrent prijzen, pakketten, openingstijden. Er kwam meer bij kijken dan ik vooraf had bedacht."
Startende BSO
"Sinds wij onze planning bij Kids Office hebben ondergebracht, is onze bezetting enorm geoptimaliseerd en zijn onze wachtlijsten weer overzichtelijk en up to date."
Bestaande dagopvang
"Ik word altijd vriendelijk en vrolijk te woord gestaan. Ik krijg gelijk iemand aan de telefoon die met mij meedenkt, verstand van zaken heeft en mijn al mijn vragen kan beantwoorden."
Ouder met kinderen op de opvang
Samenwerking en tarieven
Kids Office biedt een samenwerkingsvorm die bij jouw wensen past en die gedurende de samenwerking altijd kan worden aangepast. Onze tarieven zijn transparant en passend bij de omvang van jouw kinderopvang.
Full service
Het grootste deel van onze klanten maakt gebruik van ons fulltime pakket. We verrichten dan al onze diensten voor jouw kinderopvangorganisatie. Dit doen we voor zowel startende als bestaande kinderopvangorganisaties.
Light service
Spannen om het kantoor volledig via ons te laten draaien? We verrichten één of meerdere diensten voor jouw kinderopvangorganisatie, maar zijn wel vijf dagen per week bereikbaar voor jou en de ouders.
Interim
Heb je (tijdelijk) personeelstekort door of werk je aan een groter project zoals het openen van een nieuwe locatie? Dan nemen wij tijdelijk (een deel van) de werkzaamheden voor onze rekening.
Hosting
Je maakt enkel gebruik van onze software en doet verder alles zelf. Je hebt ons voor advies en ondersteuning binnen handbereik, zodra je daar behoefte aan hebt (bijvoorbeeld bij prijswijzigingen of gewijzigde openingstijden).
Kids Office in cijfers
Thank you for contacting us.
We’ll get back to you as soon as possible.
