De GGD-keuring: waar moet je op letten?

Wat wordt er precies getoetst?

De GGD toetst een kinderdagverblijf op een aantal vaste onderdelen. De belangrijkste zijn:

• Pedagogisch beleidsplan. Niet alleen of het er is, maar ook of wat erin staat aansluit bij hoe er in de praktijk gewerkt wordt.
• Veiligheid en hygiëne. Denk aan brandveiligheid, schoonmaakprotocollen en de manier waarop risico's in en om het gebouw worden beheerst.
• Beroepskracht-kindratio en inzet van personeel. Werk je met genoeg gekwalificeerde leidsters voor het aantal kinderen dat je opvangt.
• Inrichting van de ruimtes. Voldoende speel- en slaapruimte, geschikt voor de leeftijden die je opvangt.

Wanneer vindt de keuring plaats?

Voordat je opent, vindt er een eerste, uitgebreide inspectie plaats. Daarna volgt jaarlijks een controle, waarbij de GGD steekproefsgewijs kijkt of je nog steeds aan alle eisen voldoet. Bij een eerste, kleinere overtreding krijg je meestal de kans om dit te herstellen; bij herhaalde of ernstige tekortkomingen kan dit gevolgen hebben voor je registratie.

De meest gemaakte fouten

In de praktijk zien we een aantal punten steeds terugkomen bij starters:

1. Denken dat het beleidsplan op papier genoeg is. De GGD kijkt juist of het ook klopt met wat er dagelijks gebeurt. Een mooi plan dat niet wordt nageleefd, valt sneller op dan je zou verwachten.
2. Protocollen kopiëren zonder ze aan te passen aan je eigen locatie. Een schoonmaaklijst of ontruimingsplan moet passen bij jouw ruimte, niet bij die van een ander kinderdagverblijf.
3. Te laat beginnen met de voorbereiding. Een GGD-keuring vraagt tijd om goed voor te bereiden; wie hier pas kort van tevoren mee start, loopt onnodig risico.
4. Alles alleen willen uitzoeken. Veel starters proberen de volledige voorbereiding zelf te doorgronden, terwijl er vaak al bestaande kennis en ervaring beschikbaar is om op terug te vallen.

Hoe bereid je je goed voor?

Een paar dingen die helpen:

• Laat je pedagogisch beleidsplan, voordat je het indient, een keer extern tegenlezen. Een frisse blik ziet vaak dingen over het hoofd die je zelf niet meer opvalt.
• Loop je protocollen na met een concrete situatie in gedachten: zou dit protocol werken op een normale, drukke dinsdagmiddag?
• Begin op tijd. Reken op maanden voorbereiding, niet op weken.
• Vraag na bij andere kinderopvangondernemers wat zij zijn tegengekomen tijdens hun keuring. Praktijkervaring van anderen is vaak net zo waardevol als de officiële richtlijnen.

Hoe kan Kids Office hierbij helpen?

Wij zien het vaakst dat de spanning rond de GGD-keuring niet zozeer komt van de inhoud, maar van het gevoel dat je het er allemaal alleen bij moet doen, naast het runnen van je opvang. Bij Kids Office denken we met je mee: van praktische vragen over regelgeving tot het overzicht houden op alles wat er speelt rondom je administratie, zodat jij je kunt richten op waar het echt om gaat.

Heb je een vraag over regelgeving, subsidies of toeslagen? Stuur ons gerust een bericht, we denken graag met je mee.