Inschrijving, opvolging en wachtlijstbeheer

Van inschrijving tot de échte start van de opvang, houden we actief en persoonlijk contact met ouders. We houden je wachtlijst up-to-date, bellen of mailen aanmeldingen gewoon zelf na, en zorgen dat elke ouder snel geholpen wordt. En de contracten? Die regelen we ook: juridisch in orde, in jouw huisstijl en in gewone taal.

Facturen, incasso en financieel overzicht

Nooit meer een avond kwijt aan facturatie. Wij verzorgen tijdige en correcte facturatie, regelen een incassocontract bij de bank en houden je debiteuren scherp in de gaten: wie nog moet betalen, hoe lang al en wat de volgende stap is. Blijft een factuur te lang openstaan, dan ondernemen we stappen waar nodig. Dat doen we vriendelijk maar vasthoudend, zodat de relatie met ouders goed blijft. Ook bij vragen over kinderopvangtoeslag staan we ouders bij. Periodiek ontvang jij een helder overzicht van je financiën, zodat je grip houdt op je cijfers.

Continu bereikbare ondersteuning

Dankzij onze samenwerking is de receptie altijd bemand — ook tijdens vakanties en bij ziekte. Alsof je een eigen kantoor hebt.

Zo krijg jij je avonden en weekenden terug, terwijl jouw medewerkers hun tijd kunnen besteden aan het belangrijkste: de kinderen. Met vaste contactpersonen leren we ouders en medewerkers goed kennen.

Daarnaast denken we, vanuit onze ervaring, proactief met je mee — over bezetting, efficiëntie of de volgende stap in je groei. Geen los adviesuurtje, of verborgen kosten maar een all-in partner die meedenkt.